NIナンバー取得方法と注意点を解説【イギリスで働く】

イギリスで収入を得る誰もが入手しておきたい「ナショナルインシュランスナンバー」。

略してNI number。

この記事では「NIナンバー取得手順」をはじめ「NIナンバーとは何なのか?」やイギリスで働くなら知っておきたい注意事項についても紹介しています。

1. ナショナルインシュランスナンバーとは?

イギリスのナショナルインシュランスカードとユニオンジャック旗

英語表記:National Insurance Number (NI number)

ナショナルインシュランスナンバーとは、HMRC (Her Majesty Revenue & Custom)と呼ばれるイギリスの関税庁が、税金や保険料などを管理する際に、個人を判断するために利用している国民保険番号のことです。

1人1番号制で、アルファベットとナンバーの組み合わせからなる番号となります。

例:AB 12 34 56 C

イギリスでは16歳になる頃に英国政府よりNIナンバーが通知郵送され、生涯その番号が国民保険番号として利用されます。税金や保険料の支払いの他にも、学生ローンや生活保護の手続きをする際にも利用されています。

ご参考までに、実際にどのようなイギリスの機関がNIナンバーを利用しているのかを挙げておきます。

  • HMRC
  • 雇用主
  • the Department for Work and Pensions
  • 学生ローン会社
  • 年金提供機関
  • ISA提供機関
  • 株や債券などの金融サービス機関

働くのなら早めにNIナンバーの申請を!

NIナンバーの取得は「義務ではない」ため「就労可能なビザ」さえあれば、NIナンバーが無くてもイギリス国内で働き始めることは可能。

ただ、働く予定があるのであれば(フルタイム、アルバイト、フリーランスなど含む)渡英後、できる限り早くNIナンバーを申請しておくのがおすすめです。

その理由は…

  • NIナンバーを取得しないままだと納める税金が高くなる可能性があるから

(これについては、別記事で解説予定)

それでは次からは「NIナンバーの取得手順」について見ていきましょう。

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2. NIナンバーの取得手順

ナショナルインシュランスナンバーの手続きは、これまで電話をかけたりJob centre(日本でいうハローワークの様な所)へ赴いてのインタビューなどが必須でかなり面倒な作業でした。

ところが、2021年4月末より「オンライン申請」が可能となり手続きが簡単になりました!(おそらくコロナがきっかけ。コロナに感謝w)

ここからは「オンライン申請手順」について解説していきますが、申請してから(身分証明が済んでから)NIナンバーが届くまでに最高で16週間かかるということなので早めに済ませておきましょう!(2022年3月時点の情報)

Memo

英国政府サイトの説明によると、BRP (Biometric Residence Permit)によっては自動的にNIナンバーの登録がされている事があるそうです。登録済みであればBRPカードの裏にNIナンバーの記載があるとのこと。
BRPカードの裏に番号が無い場合には次で解説するオンラインの申請手順を参考に手続きを行いましょう。

オンライン申請手順

オンライン申請を始める前に以下のものを準備しておきましょう。

  • パスポート
  • Biometric Residence Permit
  • 申請に関する手紙を受け取れる英国内の住所
  • 申請に関する知らせを受けとる為のメールアドレス
  • 連絡が可能な電話番号
  • パスポートの写真やサインがあるページの写真*
  • ↑のパスポートページを顔の横に並べて撮った写真*
  • BRP両面の写真*

*申請工程の中で身分証明の為の写真3点をアップロード(詳しくは↓ステップ6参照)しますが、できない場合は申請後にコピー郵送したり面接が必要とのこと。

以下より、パスポートとBRPがあることを前提に手続きの手順を紹介していきます。

ステップ1

英国政府公式のNI Number申請のページへアクセスし「Start now」を選択。

ステップ2

この画面では、イギリスでの就労について3つの選択肢から自分の状況に該当するものを選びます。
質問や選択肢は以下の通り。

Question – Are you working or looking for work in the UK?
(あなたは現在イギリスで就労中、または、仕事を探していますか?)

  • 選択肢1:Yes, I am working or have an offer to work to start work in the UK.
    (はい、働いています。又は、すでに職場が決まっていてこれから働き始める予定です)
  • 選択肢2:Yes, I am looking for work in the UK.
    (はい、イギリスで仕事を探しています。)
  • 選択肢3:No, I am not working and not looking for work in the UK.
    (いいえ、現在イギリスで働いてもいなければ仕事も探していません)

選択肢3を選ぶとNIナンバー取得の対象外となり申請できないので、選択肢1か2を選択し「Continue」で次のページへ。

ステップ3

ここからしばらくは簡単な質問が続くので、ステップ3では数画面の項目をまとめて紹介しています。
順番に入力・選択していきましょう。

  • パスポートに明記されている通りに氏名を入力→「Continue」を選択。
  • 以前、結婚や養子縁組などの理由で氏名が変わったことはありますか?
    (Q: Have you had a different name before? Yes / No) →「Continue」を選択
  • 性別の選択 (Q: Are you male or Female? Male / Female)→「Continue」を選択
  • 生年月日の入力 (Q: What is your date of birth? 日 / 月 / 年の順に入力)→「Continue」を選択
  • 国籍の入力 (Q: What is your nationality? Japanese)→「Continue」を選択
  • Q: Have you lived in the UK all your life? (イギリスで育ちましたか?)/ Noを選択し「Continue」

ステップ4

この画面での質問は…

Question – When did you first arrive in the UK?
(初めてイギリスに到着した日はいつですか?)

日 / 月 / 年の順に入力します。

以前30日以上イギリスに滞在したことのある人は、その時の到着日を記入するとのこと。はっきりした日付が分からなければ大体で良いそうです。

ステップ5

ここからはNIナンバーを受け取る住所や連絡先、パスポート番号などを入力していきます。

  • Q: What is your address? イギリスのポストコード(例- SW1 2HT)を入力し「Continue」
  • Q: Select your Address. タブを開き居住所を選択し「Continue」
  • Q: Can we send letters to -? (入力された住所にレターを送ってもいいですか?)Yesを選択し「Continue」
  • Q: Do you have an email address? NIナンバー申請についての情報を受け取るメールアドレスを入力し「Continue」
  • Q: Do you have a telephone? 申請についての連絡が受け取れる電話番号を入力(日本の番号を利用する際には+81にはじめの0を除いた番号を入力)→「Continue」
  • Q: Do you have a passport?
    Yesを選択しパスポートナンバーを入力して「Continue」
  • Q: Do you have a biometric residence permit?
    Yesを選択しBRPのナンバーを入力して 「Continue」
  • Q: Upload proof of your identityのページ
    Yesを選択し「Continue」

ステップ6

ここからは身分証明の為写真を数枚アップロード。
写真には必要な情報がしっかりと映っている必要があり、カラー、未編集であること。

  • Take and upload a photo of your passportのページ
    パスポートの写真とサインがあるページの写真を撮ってアップロード(カラー、ぶれていない、未編集であること)→「Continue」
    – 次のページでアップロードした写真を確認し良ければYes→Continue
  • Take and upload a photo of yourself holding your passport next to your face
    パスポートと自分の顔を写真に収めアップロード(パスポートは顔に被らない)→「Continue」
    – 次のページでアップロードした写真を確認し良ければYes→Continue
  • Take and upload a photo of your biometric residence permit (BRP)
    BRPの両面を写真に撮りアップロード→「Continue」
    – 次のページでアップロードした写真を確認し良ければYes→Continue

ステップ7

入力した項目を確認する最終画面に来ました!

内容を一通りチェックし問題が無ければ、入力した内容に間違いがないことを告げるため「I have read and understand the information on this page.」の枠にチェックを入れ「Accept and send」を押しましょう。

これでNIナンバーのオンライン申請は完了です!
お疲れさまでした!

申請完了画面や確認のため送られてくるメールに記載されているReference no(受付番号)は、後々連絡したい時などに必要となるので念のため保存しておくのがおすすめ。
ちなみに、NIナンバー申請のヘルプラインは0800 141 2079となります。

次の項目からは、NIナンバー受け取り後のことについて解説。ご参考にどうぞ。

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3. 違法な職場にご用心!

NIナンバーが無事取得でき働く先が決まったら、忘れずに雇用主にNIナンバーを伝えておきましょう。

これで、働く準備はバッチリ!

と言いたいところですが…
職探しをする際や働き始める際に用心したいのが、雇用主の中にはHMRCへの手続きを怠り、違法に雇入れしている所が存在するということ。
この場合、給料明細(PAYEの記載がある)が貰えなく、働いていても税金や保険料を納めていないことになります。

また、こういった雇用者は国が定める最低賃金以下で働かせていることもあるのでくれぐれもご注意を!
ちなみに、2022年4月時点のNational Living Wage(23歳以上の最低賃金)は £9.50(時給)です【情報ソース:GOV.UK

万一HMRCの調査が入り税金や保険料を収めていないことが発覚した場合、従業員に対して罰金を課すことはない…とは思いますが、それまでに得た収入に応じた税金の支払いはあるかもしれません…。

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4. NIナンバーの確認方法

NIナンバーは給料明細(payslip)で確認できる他、雇用主に聞いても教えてもらえると思いますが、それでもわからない場合は専用フォームのForm CA5403を英国政府の担当オフィスに送るか、NIナンバーに関する政府公式の専用ウェブチャットを利用してみましょう。

参照:GOV.UK – Find a lost National Insurance number

Personal Tax Accountと呼ばれるオンラインの個人アカウントを作っておくと、無くした時でもすぐに確認でき安心です。
このアカウントの作成はGOV.UK: Personal Tax Account – sign in or set upより行えます。

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5. 住所変更の手続き

NIナンバー取得後に住所が変更となった際には 0300 200 3500 に電話する(要:NIナンバー)か、英国政府のサイトにてオンライン(要:Government Gateway IDとパスワード)での住所変更ができるそうです。

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6. NIナンバー関連の詐欺に注意!

日本では様々な詐欺事件があるそうですが、イギリスでも電話やメール、SMSなどを利用しての詐欺事件が多々起こっています。

その中の一つが、NIナンバー関連の詐欺。

「あなたのNIナンバーの情報が流出した」といった類いの連絡が来て、新たなNIナンバーを作成する為に個人情報を聞き出すといった具合のようです。

詳しくは、イギリスでの詐欺、サイバー犯罪などの被害を報告できる英国機関Action Fraudの公式サイト – WARNING: National Insurance scam leads to surge in calls to Action Fraudのページへ

被害に遭ってしまった際は、日本語通訳を通しAction Fraudに被害を報告できるサービスもあることなので利用してみましょう。

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